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Ein Verein benötigt ein digitales Gedächtnis, in dem wichtige Informationen festgehalten werden. Ohne dieses verliert die Zusammenarbeit ihre Wirkung. Ein solches Wissenssystem ist das beste Mittel zur Wissenserhaltung.
Sucht ein Mitglied beispielsweise Informationen zur Satzung, muss es nicht lange suchen: Alles ist zentral im System hinterlegt und schnell auffindbar.
Zudem kann jedes Mitglied die Inhalte im Wissenssystem bearbeiten, damit sie stets aktuell bleiben.